Visualizza, crea, modifica e sincronizza e condividi in modo sicuro i documenti dall'app TeamDrive SO.
TeamDrive SecureOffice rende più semplice la visualizzazione, la creazione, la modifica, la stampa e la condivisione di Microsoft® Office e di altri documenti in movimento attraverso un'interfaccia contestuale; trascina e rilascia la modifica; condivisione per e-mail in formato originale o PDF; stampare su migliaia di stampanti wireless; e, naturalmente, sincronizzando perfettamente i tuoi documenti direttamente negli spazi TeamDrive tutti con un solo clic.
Con TeamDrive SecureOffice, i documenti condivisi non lasceranno mai l'ambiente sicuro dell'app. Anche quando i lavoratori accedono e inviano file dai loro smartphone, TeamDrive SecureOffice fornisce una crittografia end-to-end completa in modo che i dati non vengano mai lasciati non protetti. In confronto ad altre soluzioni basate su cloud, ci sono spesso momenti in cui i dati vengono trasmessi senza crittografia. Ad esempio, l'applicazione potrebbe inviare dati non crittografati al provider cloud e il provider cloud potrebbe inviare dati non crittografati a un dispositivo mobile. TeamDrive SecureOffice è la prima soluzione del suo genere a offrire una crittografia end-to-end completa.
Sincronizzazione
Con TeamDrive SecureOffice puoi mantenere i tuoi dati sincronizzati tra vari computer e smartphone in modo facile e automatico. È come un gioco da ragazzi condividere musica, immagini, documenti o cartelle di qualsiasi tipo con amici, familiari o colleghi di lavoro. TeamDrive SecureOffice offre gestione dei documenti integrata ed è completamente compatibile con le versioni standard di TeamDrive e dei suoi spazi. TeamDrive è disponibile per tutti i sistemi operativi standard.
Caricamento foto
L'app TeamDrive include il caricamento diretto dall'app Fotocamera in uno spazio / cartella TeamDrive.
Sincronizzazione offline
L'utilizzo di un server TeamDrive consente di sincronizzare i dati in modo affidabile anche se uno o più computer o smartphone sono offline. Non appena il dispositivo riacquista l'accesso a Internet, i dati vengono automaticamente sincronizzati. È quindi possibile lavorare sui documenti su un aereo o treno, ad esempio, senza una connessione Internet.
Gestione dei diritti di accesso
Esistono quattro diversi livelli di accesso che è possibile assegnare ai singoli membri del gruppo:
Sola lettura, sola lettura (anonima), lettura / scrittura, superutente e amministratore.
Gestione della versione
Con il sistema di gestione delle versioni di TeamDrive (versioning), hai la possibilità di tornare alle versioni precedenti dei documenti e tracciare tutte le modifiche apportate dai membri del gruppo.
Commenti
Ogni membro del gruppo può aggiungere tutti i commenti a ogni singola versione di un file come desidera. In alternativa, questi commenti possono anche essere inviati semplicemente via e-mail ai singoli membri del gruppo o all'intero gruppo.
Gestione dei conflitti
TeamDrive identifica in modo affidabile eventuali conflitti che possono derivare dalla modifica simultanea di file da parte di membri di gruppi diversi e offre una soluzione semplice per risolvere tali conflitti.
Sicurezza
La sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati sono la massima priorità per TeamDrive. Prima che TeamDrive trasferisca i tuoi dati, vengono crittografati sul tuo computer (AES 256 bit). Solo tu decidi chi ha accesso ai tuoi dati. TeamDrive è stato insignito del sigillo di protezione dati della privacy dell'ULD.
Libera scelta del server
TeamDrive offre due alternative per sincronizzare e salvaguardare i tuoi dati in modo affidabile: puoi utilizzare i servizi cloud TeamDrive, il che significa che ci occupiamo di tutto, oppure puoi utilizzare i tuoi server.
Formati di file supportati:
Microsoft® Office tutte le versioni (1997 e successive):
Word, PowerPoint ed Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.
PDF.
Immagini JPEG, PNG, GIF, BMP, diagrammi vettoriali WMF ed EMF.
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